Rekisteriseloste

Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10§:n mukainen rekisteriseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Elvari Korut Oy

Tarrantie 239 B

03400 Vihti

Puhelin: 050 448 11 41

Sähköposti: sanna@elvari.fi

Y-tunnus: 2506699-7

2. Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa

Osoite: Elvari Korut Oy, Sanna Leinonen, Tarrantie 239 B, 03400 Vihti

Puhelin: 050 448 11 41

Sähköposti: sanna@elvari.fi

3. Rekisterin nimi

Elvarin asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarjoitus on mahdollistaa asiakkaiden tilausten käsittely, toimittaminen ja arkistointi sekä asiakassuhteen hoitaminen, hallinta ja kehittäminen. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää Elvarin toiminnan kehittämiseen, tuotteiden tarjoamisiin, myymiseen, markkinointiin sekä tilastollisiin tarkoituksiin, luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman asiakkaan hyväksyntää.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• asiakkaan etu-ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• postiosoite
• puhelinnumero
• tiedot käsitellyistä tilauksista
• tilausten mahdolliset Itellan seurantatiedot
• käyttäjätunnus
• salasana
• asiakasnumero

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin säännönmukaisena tietolähteenä ovat asiakkaan palveluun rekisteröityessä antamat tiedot, jotka asiakas itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään sekä asiakkaan kirjallisesti, puhelimitse tai sähköpostilla antamat tiedot asiakkaan pyytäessä lisää tietoa tai ostaessa tuotetta. Muita säännönmukaisia tietolähteitä ei ole.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Järjestelmän tietoihin pääsevät ainoastaan rekisteriä hoitavat henkilöt sekä näiden lisäksi tarvittaessa myös tietojärjestelmien ylläpitäjät. Kaikkia rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Ei säännömukaisia tietojen luovutuksia EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kolmansille osapuolille. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumista.

Asiakkaan ostaessa Elvarilta tuotteita, on rekisterinitäjällä oikeus ilmottaa tilauksen käsittelyyn tarvittavat asiakkaan tiedot yhteistyökumppanille, esim. Itella. Asiakas saa halutessaan käytettävän yrityksen yhteystiedot ja rekisteriselosteen.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisina. Rekisteri on suojattu palomuurein ja muiden teknisten kenojen avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsee ja niitä ovat oikeutettu käyttämään vain rekisteriasioista vastava henkilö.

9. Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on ikeus kieltää yritystä käsittelemästä itseään koskevien tietojen käyttäminensuoramarkkinointiin ja -mainontaan, sekä markkinointi ja mielipidetutkimusta varten ilmoittamalla siitä sähköisesti Elvarin sähköpostiin.

10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä Elvarin asiakasrekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisena rekisterinpitäjälle.

11. Tietojen korjaaminen ja poistaminen

Asiakas voi korjata perustietojaan ollessaan kirjautuneena sisään. Asiakas itse vastaa tietojen oikeellisuudesta ja Elvari voi oikaista, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan tietoja, jotka ovat puutteellisia, virheellisiä tai vanhentuneita. Elvari ei tarkista ulkopuolisista lähteistä tietojen oikeellisuutta.